Formalności związane z wirtualnym biurem.

W dzisiejszym dynamicznym świecie, w którym wiele firm działa zdalnie, wirtualne biura stały się nieodłącznym elementem sukcesu. Jeśli jesteś przedsiębiorcą, freelancerem lub pracujesz z dowolnego miejsca na świecie, wirtualne biuro może znacząco ułatwić Ci życie i sprawić, że Twoja firma będzie bardziej efektywna. W tym artykule omówimy, czym jest wirtualne biuro i jakie formalności z tym związane musisz wziąć pod uwagę.

 

Gdy decydujesz się na wynajem wirtualnego biura warto zobaczyć jak wygląda z zewnątrz i wewnątrz oraz co oferuje. Dobrze jest poznać miejsce i osoby, które będą zajmowały się naszą obsługą, w końcu powierzamy tej firmie całą swoją korespondencje.

W naszej ofercie możesz liczyć na profesjonalizm!

Zależy nam, aby współpraca była przyjemna oraz owocna.

Czym jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro to usługa, która pozwala firmom i osobom pracować zdalnie, jednocześnie ciesząc się korzyściami z tradycyjnego biura. Oto kilka głównych aspektów wirtualnych biur:

  1. Adres rejestracyjny: Wirtualne biura oferują adres rejestracyjny, który możesz używać w oficjalnych dokumentach i na swojej stronie internetowej. .
  2. Obsługa poczty: Wirtualne biura przyjmują i przekazują Twoją pocztę. Dzięki temu zawsze będziesz na bieżąco z korespondencją biznesową.
  3. Wirtualna asystentka: Ta usługa zapewnia profesjonalną obsługę telefoniczną.
  4. Sale konferencyjne: Oferujemy dostęp do sal konferencyjnych, co pozwala na organizowanie spotkań z klientami i współpracownikami.
  5. Obsługa administracyjna: Możesz skorzystać z usług administracyjnych, takich jak obsługa poczty, skanowanie dokumentacji oraz powiadomienia telefoniczne o dochodzących listach i paczkach.

Napisz do nas zapytanie o wirtualne biuro na adres biuro@e-wirtualnebiuro.com, a przedstawimy Ci całą ofertę.

Odeślemy do Ciebie draft umowy oraz cennik, abyś mógł spokojnie przejrzeć sobie wszystko i zdecydować się na najkorzystniejszy pakiet dla Twojego biznesu.

Wybierz najlepszy pakiet dla swojej firmy.

Formalności związane z wirtualnym biurem

Kiedy decydujesz się na korzystanie z wirtualnego biura, istnieją pewne formalności, które musisz wziąć pod uwagę:

  1. Wybór: Wybierz wirtualne biuro, które odpowiada Twoim oczekiwaniom! W eBiurowcu możesz liczyć na profesjonalną usługę oraz prestiżowy Wrocławski adres dla siedziby Twojej firmy.
  2. Umowa: Zadzwoń do nas lub skontaktuj się poprzez maila lub formularz kontaktowy z zapytaniem o ofertę. Asystentka ebiurowiec przedstawi nasze usługi i pomoże w wyborze najlepszego pakietu pod Twoje potrzeby!
  3. Podpisanie umowy: Nasze biuro oferuje podpisanie umowy zdalnie poprzez bankowość elektroniczną, profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Oczywiście podpisanie umowy stacjonarnie w biurze, również jest możliwe! Zadzwoń do nas i umów się na spotkanie.

Nasza asystentka jest dostępna dla Ciebie!

Nie musisz martwić się dojazdem, brakiem czasu, korkami – skuś się na podpisanie formalności zdalnie.

Wyślemy Ci wszystkie potrzebne wskazówki jak złożyć podpis elektroniczny poprawnie.

Wystarczy tylko parę minut, to nic skomplikowanego!

Jeśli tylko potrzebujesz zadzwoń +48 575 985 540, odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.

Wirtualne biuro to elastyczne i efektywne rozwiązanie dla nowoczesnych przedsiębiorców. Daje Ci możliwość skupienia się na rozwoju swojej firmy, jednocześnie oferując profesjonalną obsługę i prestiżowy adres rejestracyjny. Jeśli jesteś gotowy na korzystanie z wirtualnego biura, zacznij od wyboru odpowiedniego dostawcy i rozważenia formalności związanych z jego używaniem. Twój biznes zyska na tym nowe możliwości i dynamikę działania.

Od tego momentu będziesz posiadać nowy adres siedziby swojej firmy!!!!

 

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami.

Tel.: +48 575 985 540

E-mail: biuro@e-wirtualnebiuro.com

KONTAKT >>>

 

Gdzie zgłosić zmianę adresu siedziby firmy?

Gdy już posiadasz podpisaną przez nas umowę, należy zgłosić odpowiednim organom zmianę adresu swojej działalności.

Ale jak to zrobić?

Aby zrobić to dobrze, należy złożyć wniosek do dowolnego Urzędu Miasta/Gminy o zmianę wpisu w CEIDG lub w KRS.

Działalności gospodarcze różnią się między sobą sposobem rejestracji. Rejestracja w CEIDG obowiązuje zarówno spółkę cywilną, jak i indywidualną działalność gospodarczą.

Pod KRS podlegają pozostałe spółki. Stosuj się do zasad, aby zmiana adresu Twojej firmy przebiegła poprawnie!

 

Poza osobistym stawieniem się w Urzędzie możesz zdalnie załatwić formalności np.:

– za pośrednictwem rządowej strony biznes.gov.pl

korespondencyjnie

Nowy adres wpisujemy w pozycji 10 wniosku- Wniosek musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

Taki wniosek powinien zostać złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy najmu.

 

Skorzystaj z naszej oferty i opcji podpisu elektronicznego!

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami.

Tel.: +48 575 985 540

E-mail: biuro@e-wirtualnebiuro.com

KONTAKT >>>

Podpisanie umowy podpisem kwalifikowanym podpisem zaufanym lub przez bankowość elektroniczną

Podpisz umowę Wirtualnego Biura całkowicie ONLINE!

Nie trać czasu na dojazdy i skorzystaj z opcji jaką oferujemy, czyli podpisanie umowy wirtualnego biura całkowicie on-line.
Podpisanie umowy zajmuje już teraz mniej niż 10 minut!

Korzystając z usług wirtualnego biura nie musisz ponosić kosztów związanych z wynajmowaniem lokalu pod swoją działalność.

Rezygnując ze stacjonarnego biura na rzecz wirtualnego masz realny wpływ na oszczędności swojej firmy. Dzięki takiemu rozwiązaniu możesz zaoszczędzić nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych w skali roku!

 

Dla naszych klientów oferujemy podpisanie umowy poprzez profil zaufany na oficjalnej stronie gov.pl, bankowość elektroniczną lub podpis wykwalifikowany.

Umowę najlepiej podpisać za pośrednictwem strony gov.pl: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany

Wystarczy nacisnąć START, wybrać opcję drugą (CHCESZ ELEKTRONICZNIE PODPISAĆ DOKUMENT PDF), nacisnąć DALEJ i kliknąć PODPISZ LUB SPRAWDŹ DOKUMENT PDF.

Następnie należy wgrać każdy plik po kolei na platformę a  następnie należy nacisnąć PODPISZ.

Trzeba będzie zalogować się do swojego podpisu zaufanego poprzez portal bankowy (logowanie wyłącznie przez konto osobiste) po zalogowaniu zostaniemy przekierowani na stronę pz.gov.pl i proszę tutaj zjechać niżej i wybrać ostatnią stronę oraz umiejscowić na podglądzie podpis w miejscu „Najemca„.

Następnie proszę nacisnąć PODPISZ PROFILEM ZAUFANYM i pobrać podpisany plik.

Podpisane dokumenty prześlij do nas na maila w celu podpisu i to wszystko!

Podpisanie umowy zajmuje około 10 minut!!! Jest to bardzo dobra opcja, jeśli nie masz czasu przyjechać do siedziby wirtualnego biura na podpis stacjonarny.

Zapraszamy do kontaktu!
Dowiedz się więcej kontaktując się z nami:
WIRTUALNE BIURO – EBIUROWIEC

☎ Tel.: +48 575 985 540 ☎
E-mail: biuro@e-wirtualnebiuro.com
www.e-wirtualnebiuro.com 👈 INSTAGRAM: ebiurowiec

Jak wprowadzić zmiany w KRS? – Spółki z.o.o. oraz spółki jawne.

Jeśli jesteś spółką rejestrowaną elektronicznie w KRS, która zmieniła adres prowadzonej działalności/ siedzibę firmy lub wprowadziła inne zmiany, powinieneś zgłosić tą sytuacje jak najszybciej do KRSu na formularzu KRS-Z20.

Jak zmienić dane w KRS?

Wnioski o zmianę danych w KRS można złożyć za pośrednictwem oficjalnej strony ekrs.ms.gov.pl  wybierając opcję ”S24- Rejestracja spółki i inne wnioski”, następnie należy się zalogować do portalu, ponieważ dopiero wtedy będzie można wprowadzić jakiekolwiek zmiany.

Jeśli został zmieniony tylko adres w obrębie tej samej miejscowości informację tę zgłasza się wypełniając pole C.2 w formularzu, natomiast jeśli została zmieniona siedziba np. z stowarzyszenie lub spółka z.o.o. z Wrocławia przenosi się do Krakowa, to wypełnia się pole C.2 dotyczące zmiany danych adresowych oraz pole C.4 dotyczące zmiany statutu.

Następnie formularze podpisuje podpisem elektronicznym każdy członek zarządu upoważniony do reprezentacji spółki.  Do wniosku trzeba dołączyć dowód uiszczenia opłaty wprowadzonych zmian do KRS. (około 250zł)

Według ustawy o KRS wniosek o wpis do rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia, gdy już zarejestrowana w KRS organizacja zgłasza do rejestru zmiany, np. w składzie Zarządu, statucie, zmianę siedziby etc.

Jak podpisać elektronicznie dokument/ składany wniosek?

Dokumenty można podpisać elektronicznie za pośrednictwem tej strony: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany

Wystarczy nacisnąć START, wybrać opcję drugą (CHCESZ ELEKTRONICZNIE PODPISAĆ DOKUMENT PDF), nacisnąć DALEJ i kliknąć PODPISZ LUB SPRAWDŹ DOKUMENT PDF.

Następnie należy wgrać plik na platformę a następnie należy nacisnąć PODPISZ.

Trzeba będzie zalogować się do swojego podpisu zaufanego poprzez portal bankowy (logowanie wyłącznie przez konto osobiste) po zalogowaniu zostaniemy przekierowani na stronę pz.gov.pl i proszę tutaj zjechać niżej i wybrać ostatnią stronę oraz umiejscowić na podglądzie podpis w wyznaczonym miejscu.

Następnie proszę nacisnąć PODPISZ PROFILEM ZAUFANYM i pobrać podpisany plik.

Czy wniosek o zmiany w KRS można wysłać pocztą?

Od 1 lipca 2021 r. wniosek w wersji papierowej mogą złożyć JEDYNIE organizacje, które nie prowadzą działalności gospodarczej  (te zarejestrowane i te dopiero powstające).

Czy wniosek o zmianę w KRS należy złożyć przez Internet?

Od 1 lipca 2021 taki sposób zgłaszania informacji jest OBOWIĄZKOWY dla wszystkich organizacji prowadzących działalność gospodarczą (i tych już zarejestrowanych i tych, które dopiero powstają i składają wniosek o rejestrację).

Jak długo trwa wprowadzenie/ rejestracja zmian do KRS po wysłaniu wniosku?

Nie można jednoznacznie określić czasu w jakim na pewno zostaną zarejestrowane nasze zmiany w KRS, jednak na podstawie ustaw o KRS sąd rejestrowy ma na rozpoznanie wniosku do 7 dni.

Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wniosek złożony nie na urzędowym formularzu, złożony na formularzu nieprawidłowo wypełnionym lub nienależycie opłacony jest zwracany, bez wzywania do uzupełnienia braków co oznacza, że należy kontrolować postępy naszego wnioskowania. 

Wniosek o zmianę w KRS można złożyć, również za pośrednictwem innej strony internetowej. Jeśli wprowadzenie zmian do eKRS sprawia trudność proszę o spróbowanie innego sposobu z linku poniżej 🙂

KLIKNIJ TUTAJ! 

Dowiedz się więcej kontaktując się z nami:
WIRTUALNE BIURO – EBIUROWIEC
Tel.: +48 575 985 540  
E-mail: biuro@e-wirtualnebiuro.com
www.e-wirtualnebiuro.com

Kontrola Urzędu Skarbowego w Wirtualnym biurze

Wirtualne biuro a kontrola skarbowa. Jak przygotować się na wizytę urzędników z Urzędu Skarbowego?

Wielu przedsiębiorcom, którzy już korzystają z usług wirtualnych biur lub też rozważają skorzystanie z takiej możliwości, towarzyszy jedno pytanie:

Co się stanie, jeśli Urząd Skarbowy postanowi przeprowadzić kontrolę ich firmy?

Sama kontrola jest przeprowadzana przeważnie przez dwóch urzędników (rzadziej tylko jednego). Ich wizyta może mieć różny przebieg i przyjmować różne formy – w zależności od celu, jak i terminu jej wykonywania.

Warto pamiętać, że w 99% przypadków kontrola urzędników skarbowych dotyczy wskazanego zdarzenia, powstania wątpliwości lub wystąpienia ewentualnych nieścisłości. Najczęściej może być spowodowana zbyt dużą liczbą korekt podatkowych, podejrzeniami co do zbyt niskiej kwoty odprowadzanego podatku oraz (co zdecydowanie zdarza się najczęściej) – zwrotem podatku VAT.

Kontrola skarbowa firmy zarejestrowanej pod adresem wirtualnego biura nie odbiega od każdej innej. W każdym wypadku otrzymasz od nas zawiadomienie o kontroli.
Gdy już pojawia się taka sytuacja udostępniamy urzędnikom naszą umowę najmu Wirtualnego biura oraz, gdy to konieczne podajemy dane do kontaktu z przedsiębiorcą.

 

❌Po pierwsze, wizyta urzędników pod wirtualnym adresem w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na wynik kontroli.
❌Po drugie, siedziba podmiotu pod wirtualnym adresem wcale nie musi budzić większego zainteresowania Twoją firmą. Tym bardziej nie powoduje częstszych kontroli skarbowych.

 

Masz więcej pytań?

Skontaktuj się z nami.

Tel.: +48 575 985 540

E-mail: biuro@e-wirtualnebiuro.com

KONTAKT >>>

Program do obsługi korespondencji klientów wirtualnego biura

W naszej ofercie eBiurowca wprowadziliśmy ciekawy system zarządzania wirtualnym biurem.

Głównym celem programu jest dostęp klienta do każdej dokumentacji związanej z eBiurowcem – faktury, umowy, wiadomości, wpłaty, scany, zaległości i rozliczenia.

 

Nie trać czasu na szukanie korespondencji, trzymaj wszystko w jednym miejscu!

Funkcje platformy są naprawdę interesujące i pomocne przy codziennym zarządzaniu wirtualnym biurem.

 

Obsługa korespondencji – wszystko w jednym miejscu! 

Łatwy i szybki dostęp klientów do faktur, dokumentów i wiadomości za pośrednictwem panelu klienta z wykorzystaniem urządzeń stacjonarnych lub mobilnych, co oznacza korzystanie z aplikacji nawet za pośrednictwem telefonu komórkowego!
Dostęp do historii odebranej korespondencji, skanów, a także modułu rezerwacyjnego sal konferencyjnych.

 

Baza faktur – powiadomienia email o nowo wystawionych fakturach.

Wystawione faktury wprowadzone do systemu są dostępne i widoczne dla każdego klienta. Wraz z nimi udostępnione zostają informacje o terminach i kwotach wymaganych płatności. Klient po wprowadzeniu nowej faktury otrzymuje automatyczne powiadomienie e-mail.

 

Szybszy obieg dokumentów dla Klienta!

Program zapewnia archiwizację każdego przesłanego dokumentu, skany, wiadomości oraz faktur!

Dzięki temu klient w każdej chwili może przejrzeć swoją dokumentacje wirtualnego biura i być ze wszystkim na bieżąco.

Wszystkie dane będą w jednym, bezpiecznym miejscu.

 

Automatyczne powiadomienia!

Brak wpłaty, przypomnienie o płatności, nowy skan lub faktura?

Za każdym razem otrzymasz powiadomienie od systemu z zaproszeniem do przejrzenia nowej dokumentacji!

Z każdego miejsca na świecie przez 24/7 możesz zalogować się do programu nawet przez telefon!

Wypróbuj sam! 

 

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami.

Tel.: +48 575 985 540

E-mail: biuro@e-wirtualnebiuro.com

KONTAKT >>>