Program do obsługi korespondencji klientów wirtualnego biura

W naszej ofercie eBiurowca wprowadziliśmy ciekawy system zarządzania wirtualnym biurem.

Głównym celem programu jest dostęp klienta do każdej dokumentacji związanej z eBiurowcem – faktury, umowy, wiadomości, wpłaty, scany, zaległości i rozliczenia.

 

Nie trać czasu na szukanie korespondencji, trzymaj wszystko w jednym miejscu!

Funkcje platformy są naprawdę interesujące i pomocne przy codziennym zarządzaniu wirtualnym biurem.

 

Obsługa korespondencji – wszystko w jednym miejscu! 

Łatwy i szybki dostęp klientów do faktur, dokumentów i wiadomości za pośrednictwem panelu klienta z wykorzystaniem urządzeń stacjonarnych lub mobilnych, co oznacza korzystanie z aplikacji nawet za pośrednictwem telefonu komórkowego!
Dostęp do historii odebranej korespondencji, skanów, a także modułu rezerwacyjnego sal konferencyjnych.

 

Baza faktur – powiadomienia email o nowo wystawionych fakturach.

Wystawione faktury wprowadzone do systemu są dostępne i widoczne dla każdego klienta. Wraz z nimi udostępnione zostają informacje o terminach i kwotach wymaganych płatności. Klient po wprowadzeniu nowej faktury otrzymuje automatyczne powiadomienie e-mail.

 

Szybszy obieg dokumentów dla Klienta!

Program zapewnia archiwizację każdego przesłanego dokumentu, skany, wiadomości oraz faktur!

Dzięki temu klient w każdej chwili może przejrzeć swoją dokumentacje wirtualnego biura i być ze wszystkim na bieżąco.

Wszystkie dane będą w jednym, bezpiecznym miejscu.

 

Automatyczne powiadomienia!

Brak wpłaty, przypomnienie o płatności, nowy skan lub faktura?

Za każdym razem otrzymasz powiadomienie od systemu z zaproszeniem do przejrzenia nowej dokumentacji!

Z każdego miejsca na świecie przez 24/7 możesz zalogować się do programu nawet przez telefon!

Wypróbuj sam! 

 

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami.

Tel.: +48 575 985 540

E-mail: biuro@e-wirtualnebiuro.com

KONTAKT >>>

Wirtualny adres, jako sposób na optymalizację kosztów w firmie

Warunki pandemiczne pomogły po raz kolejny uświadomić wielu firmom, że posiadanie biura stacjonarnego w dzisiejszych czasach nie jest rzeczą niezbędną dla prowadzenia własnej działalności. Potrzebujesz adresu siedziby dla swojego przedsiębiorstwa, ale niekoniecznie chcesz przepłacać za wynajem pomieszczenia? Optymalizuj koszty w firmie, korzystając z usług biura wirtualnego!

wirtualne biuro Wrocław

 

Czym jest wirtualne biuro?

Outsourcing, czyli delegowanie pewnych zadań firmy do wyspecjalizowanych podmiotów zewnętrznych, cieszy się coraz większą popularnością. Dlaczego? Odpowiedź jest bardzo prosta: dzięki outsourcingowi możemy uzyskać więcej, płacąc mniej. Usługi, oferowane przez tego typu przedsiębiorstwa są tańsze, niż zatrudnienie specjalisty, a jakość uzyskiwanego produktu lub usługi często jest o wiele wyższa. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku e-biur.

Usługa “wirtualne biuro” polega na udostępnieniu przez firmę klientowi adresu, pod którym może zarejestrować on własną działalność. Z racji tego, że udostępniane miejsce nie jest wykorzystywane przez klienta jako biuro rzeczywiste, ten sam adres zwykle jest “wynajmowany” przez kilka firm naraz.

Ile można zaoszczędzić, decydując się na wirtualne biuro? Bardzo, bardzo dużo! Na przykład, biuro wirtualne we Wrocławiu wynajmiesz w cenie już od 80 zł na miesiąc! Nie, na pewno nie pominęliśmy kilku zer. Tylko wyobraź sobie, ile możesz zaoszczędzić w ciągu roku!

Co oferują e-biura?

Wirtualne biuro we Wrocławiu Psie Pole oferuje swoim klientom nie tylko adres do rejestracji działalności. Czeka na nich też sporo innych korzyści:

  • Gwarancja odebranej i uporządkowanej poczty.Nie musisz się martwić o korespondencję, e-biuro zadba o Twoją pocztę przychodzącą oraz poinformuje Cię o nowych listach.
  • Skanowanie oraz dokumentowanie korespondencji na bieżąco. Odebrać list w biurze możesz w każdym momencie, ale jeśli nie masz teraz na to czasu – żaden problem, wyślemy skan na Twój e-mail.
  • Przechowywanie korespondencji.
  • Możliwość najmu sal konferencyjnych na godziny. Chcesz spotkać się z pracownikami lub z klientem we własnym biurze? Nie ma problemu! Biuro wirtualne we Wrocławiu oferuje trzy sale konferencyjne, a do tego flipchart, projektor, szybkie wi-fi, wodę oraz pyszną kawę.

Wirtualne biura: kiedy warto?

Wirtualny adres to świetne rozwiązanie przede wszystkim dla:

  • Nowych firm, start-upów, które dopiero zaczynają swoją działalność, a nie chcą lub nie mogą zarejestrować firmę we własnym mieszkaniu. Dlaczego nie warto rejestrować siedziby firmy w domu, przeczytasz tutaj.
  • Osób, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą;
  • Firm, świadczących usługi drogą elektroniczną, na przykład firm szkoleniowych, rekrutacyjnych, prowadzących swoją działalność online.
  • Sklepów internetowych;
  • Osób oraz firm, pracujących zdalnie;
  • Firm, które otwierają oddział w nowym mieście.

Najem biura wirtualnego to skuteczny i w pełni legalny sposób na optymalizację kosztów we własnej firmie. Jeśli działalność, którą prowadzi Twoja firma, jest zgodna z prawem, urząd nie może odmówić Ci w zarejestrowaniu tej działalności pod wirtualnym adresem.

 

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami.

Tel.: +48 575 985 540

E-mail: biuro@e-wirtualnebiuro.com

KONTAKT >>>

Wirtualne biuro – dla kogo?

Oferta Wirtualnego Biura skierowana jest do spółek prawa handlowego, jednoosobowych działalności gospodarczych, a także osób fizycznych.

To elastyczna umowa dostosowana do Twoich potrzeb, obejmująca usługi takie jak:

  • powiadomienia o odebranej korespondencji,
  • przechowywanie uporządkowanej korespondencji,
  • skanowanie korespondencji oraz przesyłanie jej na adres e-mail,
  • nadawanie poczty lub przesyłek kurierskich,
  • wynajem sal konferencyjnych wyposażonych w klimatyzację,
  • kawa i woda w ramach najmu sal konferencyjnych.

 

Jest to najlepsze rozwiązanie dla:

  • start-upów,
  • freelancerów,
  • copywriterów,
  • kancelarii podatkowych i prawnych,
  • mikro, małych i średnich firm,
  • sklepów internetowych,
  • agencji marketingowych,
  • firm szkoleniowych i rekrutacyjnych,
  • zagranicznych spółek,
  • firm otwierających oddział w nowym mieście,
  • początkujących przedsiębiorców,
  • osób często zmieniających adres zamieszkania,
  • osób z małych miejscowości,
  • osób pracujących zdalnie,
  • osób, które nie chcą rejestrować firmy we własnym mieszkaniu.

 

Warto wiedzieć!

Rejestracja firmy w Wirtualnym Biurze jest w pełni legalna. Jeśli Twoja firma działa zgodnie z prawem, urzędnik nie może odmówić Ci nadania numeru NIP lub zarejestrowania do podatku VAT.

W momencie rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej brak wskazania stałego miejsca wykonywania działalności skutkuje przyjęciem przez urząd Twojego adresu zamieszkania, który następnie widoczny będzie w Internecie oraz dokumentach. W przypadku rejestracji spółki z o.o. konieczne jest wskazanie siedziby i adresu spółki, które mogą znajdować się w dowolnym miejscu, czyli także w Wirtualnym Biurze.

Całkowity koszt najmu Wirtualnego Biura możesz dodać do kosztów uzyskania przychodu, zmniejszając podstawę opodatkowania, a jeśli jesteś płatnikiem podatku od towarów i usług, odliczysz także VAT.

 

Nasze Wirtualne Biuro mieści się przy ul. Szpaczej 18-20 we Wrocławiu. W związku z tym Twoja firma podlegać będzie pod odpowiedni dla tego adresu Urząd Skarbowy Wrocław Psie Pole przy ul. Trzebnickiej 33.

 

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami.

Tel.: +48 575 985 540

E-mail: biuro@e-wirtualnebiuro.com

KONTAKT >>>